Privacyverklaring Qineto BV

Qineto hecht er grote waarde aan zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens. We houden ons hierbij aan de eisen zoals die in de privacywetgeving worden gesteld. In deze privacyverklaring lichten we toe hoe we dat doen.

Contactgegevens Qineto BV

Kloosterweg 1
6412CN Heerlen
Nederland

T: +31(0)85 3038946
M: mail@qineto.com

KVK: 73062626

Persoonsgegevens die door ons worden verwerkt

Qineto verwerkt verschillende persoonsgegevens, afhankelijk van hoe u gebruik maakt van onze diensten. U verstrekt bijvoorbeeld persoonsgegevens door het aanvragen van de prijslijst, het invullen van het contactformulier, het activeren van Qbi, met ons te mailen of telefoneren. Ook verzamelen wij persoonsgegevens wanneer u op onze website kijkt zonder ingelogd te zijn, hierover vindt u meer informatie onder het kopje ‘Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken’.

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam
• Functie
• Organisatie
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• IP-adres
• Internetbrowser en apparaat type
• Gegevens over uw activiteiten op onze website
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie, via overeenkomsten en telefonisch

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via mail@qineto.com, dan verwijderen wij deze informatie.

Waarom wij persoonsgegevens verwerken

Qineto verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het verbeteren van Qbi
• Het mogelijk maken van de aanvraag van de prijslijst van Qbi
• Het analyseren van bezoekersgedrag op de website.
• Het verzenden van onze nieuwsbrief.
• Om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren (bijvoorbeeld wanneer u het contactformulier heeft ingevuld of wanneer u meer informatie aanvraagt over Qbi).
• Om u te informeren over wijzigingen en updates van onze diensten of van nieuwe ontwikkelingen.
• Het verbeteren van onze website.
• Het activeren van de Qbi licentie.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot jouw persoonsgegevens te beperken. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot de gegevens, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.

Wij bewaren de gegevens niet langer dan noodzakelijk is. Dat wil zeggen dat wij de gegevens bewaren zolang dat nodig is om de door jouw gevraagde dienst te leveren. Uitgezonderd hiervan zijn de gegevens die wij langer moeten bewaren omdat de wet ons dit verplicht.

Delen van persoonsgegevens met derden

Qineto deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Zo kunnen wij persoonsgegevens met onze partners delen als dit ten goede komt aan het afhandelen van onze correspondentie, overeenkomsten, contracten en/of betalingen.

Er zijn verschillende partijen die uw gegevens verwerken in onze opdracht (denk bijvoorbeeld aan onze hostingpartij, onze boekhouder/accountant, Slimstat Analytics, MailChimp, PerfectView of MUIS Software). Met hen sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Qineto blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Qineto gebruikt functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone.

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Qineto gebruikt de volgende cookies:

Analytische cookies
Analytische cookies stellen ons in staat om het websitebezoek te meten. Deze statistieken geven ons inzicht in hoe vaak onze website wordt gebruikt en welke pagina’s het meest worden bezocht. Hierdoor weten we welke websiteonderdelen populair zijn en op welke plekken we onze website kunnen verbeteren. De statistieken die we verzamelen zijn op basis van geanonimiseerd IP-adres en kunnen we niet herleiden naar personen. Deze gegevens worden dus altijd anoniem gebruikt. We maken gebruik van Slimstat Analytics om inzichten te verkrijgen uit de data.

Analytische cookies verzamelen onder andere de volgende gegevens:

• Het bijhouden van het aantal bezoekers op onze webpagina’s.
• Het bijhouden van de duur van het bezoek.
• De uitgevoerde zoekopdrachten op de website.
• Gegevens over uw browser en apparaat waarmee u onze website bezoekt, zoals besturingssysteem en schermgrootte.
• De manier waarop u op onze website terecht bent gekomen, bijvoorbeeld via een zoekmachine.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te (laten) verwijderen. Dat kan op verschillende manieren:

– Wanneer u zich ingeschreven heeft voor de nieuwsbrief kunt u via een link onderaan elke mailing uw emailvoorkeuren aanpassen of zich uitschrijven voor de mailings.
– Wanneer u wilt inzien welke gegevens we van u bewaren, kunt u hier een verzoek voor sturen naar mail@qineto.com.

Daarnaast heeft u het recht om uw toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Qineto. Ook heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar mail@qineto.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Qineto neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via mail@qineto.com

Wijzigingen in privacybeleid

Het privacybeleid van Qineto kan van tijd tot tijd wijzigen als nieuwe ontwikkelingen daartoe aanleiding geven. De meest actuele privacyverklaring staat altijd op www.qineto.com.

Heeft u vragen over onze privacyverklaring, dan kunt u contact opnemen met mail@qineto.com.

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 09 oktober 2019.